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IA y telefonía

Dos opciones distintas, que conviene no confundir.

El Asistente IA, a 9 € al mes y por licencia, trabaja después de la llamada: grabación, transcripción, resumen archivado en la ficha del cliente. Incluye 2 500 minutos de transcripción por licencia y por mes.

El Agente Vocal IA trabaja durante la llamada: descuelga en su lugar. Un agente está incluido en su plan Telefonía; los siguientes son opcionales.

Grabación de las llamadas​

La grabación de una llamada puede activarse línea por línea, tanto por calidad como por cumplimiento.

Obligación de informar al llamante

Si usted graba sus llamadas, debe informar de ello a su interlocutor — generalmente a través del mensaje de bienvenida. Defina también un plazo de conservación razonable para las grabaciones. Metaventus proporciona las herramientas (mensaje de aviso, gestión de las grabaciones); el cumplimiento de su comunicación sigue siendo responsabilidad suya.

Transcripción en directo​

Durante la llamada, la conversación se transcribe en tiempo real, con identificación de los interlocutores (agente / llamante). La transcripción se lee como un diálogo con marca de tiempo y queda consultable después de la llamada.

Resúmenes con puntos clave​

Al final de la llamada, un resumen automático extrae los puntos clave — solicitud, decisión, siguiente paso. Ese resumen se archiva directamente en la ficha del cliente, junto a la transcripción completa: un compañero que retoma el expediente recupera todo el contexto sin volver a escuchar la llamada.

Por encima de los minutos incluidos en la opción, la transcripción se descuenta a 0,06 € el minuto, en créditos.

El Agente Vocal IA​

Un agente vocal descuelga sus llamadas entrantes: comprende la solicitud en lenguaje natural, responde, orienta hacia la persona adecuada o toma un mensaje estructurado. Cada intercambio se transcribe y se vincula a la ficha del contacto, nuevo o existente.

Un agente no se configura en el número: se configura una sola vez, en Telefonía → Agentes IA, y después se asigna al número que usted elija desde su ficha. Dos números atendidos por el mismo agente se comportan, por tanto, de forma idéntica — y cambiar su comportamiento los actualiza a los dos.

Lo que sabe hacer​

Responder desde su documentación. Vincule una base de conocimiento al agente: busca en ella por sí mismo cuando la respuesta no figura en sus instrucciones. La búsqueda comprende el sentido de la pregunta, no solo las palabras: un llamante que pregunta «¿puedo probar sin pagar?» encuentra un artículo titulado «Prueba gratuita».

Consultar sus herramientas de negocio. Un agente puede llamar a una API de su sistema de información para dar una información real — el estado de un pedido, una fecha de disponibilidad, un saldo. Decide por sí mismo el momento y extrae los parámetros de la conversación.

Pasar el relevo. Cuando la solicitud sale de su ámbito, transfiere a un humano.

Lo que consume​

La conversación se factura a 0,39 € el minuto de agente vocal, en créditos, además del minuto de llamada telefónica. Los dos costes son reales: la línea y la IA.

Sin agente, nada cambia​

Un número al que no se ha asignado ningún agente conserva su contestador habitual. Es también lo que ocurre si el agente está en pausa o si su configuración está incompleta: la llamada nunca falla, vuelve al comportamiento anterior.

tip

Como en el caso de la grabación, el agente vocal se presenta como un asistente automático cuando descuelga — la transparencia hacia el llamante forma parte de nuestra Carta IA.

¿Y ahora qué?​