Hop til hovedindhold

Ny

Forbind dine kanaler

En kanal er en indgang til dine kunder. Alt, der kommer ind, går til den samme indbakke, behandlet af en AI-agent eller dit team. Siden Kundeservice → Kanaler viser de forbundne kanaler; knappen Forbind en kanal åbner valgmulighederne.

Typer af kanaler​

KanalHvad der krævesHvad der kommer i indbakken
Online chatEn online chat oprettet på siden Online chat og installeret på din hjemmesideBesøgendes samtaler på hjemmesiden
E-mailEn Google, Microsoft eller anden vært (IMAP) e-mailkontoModtagne e-mails, med svar fra samme adresse
FormularerEn formular oprettet i hubben WebindholdHver indsendelse bliver til en samtale
OpkaldEt nummer opnået i hubben TelefoniIndgående og udgående opkald
Facebook MessengerEn Facebook-side, som du administrererModtagne beskeder på siden
WhatsAppEn WhatsApp Business-konto og et nummerModtagne beskeder på dette nummer

En online chat er en kanal, så snart den eksisterer: sidebaren "Online chat" bruges til at genaktivere en inaktiv chat eller oprette en ny.

En AI-agent pr. kanal​

Hver kanal kan tildeles en AI-agent eller forblive uden agent. Fra Indstillinger på kanalens linje vælger du agenten og dens tilstand: den svarer alene, foreslår svar, som teamet godkender, eller overlader det til teamet. Uden agent fungerer kanalen normalt: åbningstider, notifikationer og håndtering af en rådgiver forbliver aktive.

Facebook Messenger​

  1. Forbind en kanal → Facebook Messenger, derefter Forbind med Facebook.
  2. Et Meta-vindue åbnes: log ind med den Facebook-konto, der administrerer siden, og vælg derefter den side, der skal forbindes.
  3. Metaventus abonnerer siden på sine notifikationer: modtagne beskeder på siden kommer i indbakken, og dine svar sendes via Messenger.

En enkelt Facebook-konto er tilstrækkelig, hvis den er administrator af siden. Hvis du administrerer flere sider, beder Metaventus dig vælge, hvilken der skal forbindes; hver side bliver en kanal.

WhatsApp​

To måder at forbinde et nummer​

  • Forbind med Facebook: Meta-vinduet lader dig vælge din WhatsApp Business-konto og dit nummer. Intet at kopiere. Det er den anbefalede metode.
  • Indtast legitimationsoplysninger manuelt: for et nummer, der allerede administreres i Meta for Developers. Du indtaster nummeret, dets nummer-ID (Meta's phone number ID, en række cifre, ikke selve nummeret) og en adgangstoken. Disse to oplysninger vises side om side i Meta for Developers → din app → WhatsApp → API-konfiguration.

Hvilket nummer?​

  • Mit nuværende nummer: det nummer, du allerede bruger i WhatsApp Business-appen på din telefon. Det forbliver der: du fortsætter med at svare fra din mobil, og disse svar vises også i Metaventus. Meta kalder dette sameksistens.
  • Et nyt nummer: et dedikeret nummer, der aldrig har været brugt på en WhatsApp-konto. Det kan ikke længere bruges i WhatsApp Business-appen.

At vide før tilslutning​

  • Sameksistens: WhatsApp Business-appen skal være version 2.24.17 eller nyere. Et nummer delt mellem telefonen og API'en er begrænset til 20 beskeder pr. sekund; uden effekt på samtaler, men værd at huske på for en kampagne.
  • Permanent token: ved manuel indtastning, brug en permanent systembruger-token (Business Manager → Systembrugere → Generer en token). En midlertidig token fra Meta-konsollen udløber efter 24 timer, og kanalen ophører med at svare.
  • 24-timers vindue: WhatsApp tillader kun fri respons inden for 24 timer efter kundens sidste besked. Efter denne periode kan kun en beskedskabelon godkendt af Meta sendes. Det er en WhatsApp-regel, ikke en Metaventus-regel.
  • Et nummer, en kanal: et allerede forbundet nummer kan ikke forbindes igen.

Deaktiver eller afbryd​

På kanalens linje, Deaktiver sætter den på pause uden at miste noget; papirkurven afbryder forbindelsen. Allerede modtagne samtaler forbliver tilgængelige i indbakken.

tip

Kan du ikke se knappen Forbind en kanal? Den er kun tilgængelig for brugere, der har tilladelse til at administrere online chats. Bed administratoren af din konto om rettighederne.