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既製シナリオから始める
白紙のページからワークフローを作成するには、トリガー、アクション、およびその設定を知る必要があります。シナリオカタログはそれを省略します。各シナリオは、名前、説明、接続が完了したワークフローであり、作成、確認、そして有効化するだけです。
見つけ方
オートメーションハブで、新しいワークフローをクリックします。最初に既存のシナリオモードが表示されます。カテゴリを選択し、次にレベルを選択して、ニーズに合ったシナリオを選びます。
シナリオにはすでに名前と説明が付いていますので、入力する必要はありません。作成後、無効化された状態でビジュアルエディタに開きます。確認し、調整し、そして有効化します。
7つのカテゴリ
| カテゴリ | カバーする内容 |
|---|---|
| 見込み客 & 販売 | 新しい連絡先と企業、フォームを機会に変換、フォローアップ |
| マーケティング & フォーム | 受領確認、ナーチャリング、ウォレットカード、計画されたレポート |
| ソーシャルメディア | コメント、感謝、予定された投稿、モデレーション |
| 予約 & イベント | 確認、リマインダー、予約準備、セッション |
| カスタマーサービス & Eメール | 受信メール、緊急事態、顧客ポータルからのフォローアップ |
| ドキュメント & カスタムオブジェクト | フォームから作成されたドキュメント、期限、ステータスによる追跡、インポート |
| 統合 & ウェブフック | 受信ウェブフック、外部API呼び出し、監視、要約 |
3つのレベル
- シンプル: 1つのトリガー、1つまたは2つのアクション。すぐに動作します。
- 高度: 条件、分岐、遅延またはループ。シナリオは各ケースに適応します。緊急メールは他のメールと同じように処理されず、有料の予約は確認をトリガーします。
- エージェント: AIが設定した枠内で読み、書き、または決定します。要求を評価し、返信を作成し、コメントを分類し、シナリオはその結果に基づいて次のステップを導きます。
選択すべき設定
いくつかの設定はアカウントに依存しており、推測できません:パイプラインとそのステージ、ターゲットのカスタムオブジェクト、投稿するソーシャルアカウント、ウォレットカードのテンプレート、Eメールの送信者。
シナリオは作成前に**「選択すべき設定」**のバッジでそれを示します。エディタで該当するノードを開き、リストから値を選択します。必須設定が欠けている場合、対応するアクションは失敗し、実行ページで明確に表示されます。
壊さずにカスタマイズ
シナリオは出発点であり、制約ではありません。以下が可能です:
- テキスト(件名、本文、メッセージ)を変更し、
{{email}}や{{first_name}}のような変数を挿入する; - ノードを追加、削除、遅延を移動する;
- さらに1つのケースをカバーするために分岐を複製する。
唯一の注意点:シナリオの先頭に1つのトリガーを保持してください。