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Começar com um cenário pronto para uso
Criar um fluxo de trabalho do zero exige conhecimento sobre os gatilhos, as ações e suas configurações. O catálogo de cenários elimina essa necessidade: cada cenário é um fluxo de trabalho completo, nomeado, descrito e conectado, que basta criar, verificar e ativar.
Onde encontrá-lo
No hub Automação, clique em Novo fluxo de trabalho. O modo Cenário existente é oferecido primeiro. Escolha uma categoria, depois um nível, e o cenário que corresponde à sua necessidade.
Um cenário já vem com seu nome e descrição: nada para digitar. Uma vez criado, ele se abre no editor visual, desativado. Você verifica, ajusta e depois ativa.
Sete categorias
| Categoria | O que ela cobre |
|---|---|
| Prospecção & vendas | Novos contatos e empresas, formulários transformados em oportunidades, follow-ups |
| Marketing & formulários | Confirmações de recebimento, nurturing, cartões wallet, relatórios agendados |
| Redes sociais | Comentários, agradecimentos, publicações programadas, moderação |
| Compromissos & eventos | Confirmações, lembretes, preparação de compromissos, sessões |
| Atendimento ao cliente & e-mails | E-mails recebidos, urgências, follow-ups a partir do espaço do cliente |
| Dossiês & objetos personalizados | Dossiês criados a partir de um formulário, prazos, acompanhamento por status, importações |
| Integrações & webhooks | Webhooks de entrada, chamadas de API externas, monitoramento, resumos |
Três níveis
- Simples: um gatilho, uma ou duas ações. Funciona imediatamente.
- Avançado: condições, ramificações, atrasos ou loops. O cenário se adapta a cada caso: um e-mail urgente não é tratado como os outros, um compromisso pago aciona uma verificação.
- Agente: a IA lê, redige ou decide dentro do quadro que você define. Ela qualifica uma solicitação, redige uma resposta, classifica um comentário, e o cenário direciona o próximo passo conforme seu veredicto.
As configurações que ainda precisam ser escolhidas
Algumas configurações dependem da sua conta e não podem ser adivinhadas: o pipeline e sua etapa, o objeto personalizado alvo, a conta social de publicação, o modelo de cartão wallet, o remetente de um e-mail.
O cenário os sinaliza com uma etiqueta "configurações a escolher" antes mesmo da criação. No editor, abra o nó correspondente e escolha o valor na lista. Enquanto uma configuração obrigatória estiver faltando, a ação correspondente falhará e a execução indicará claramente na página Execuções.
Personalizar sem quebrar
Um cenário é um ponto de partida, não uma restrição. Você pode:
- alterar os textos (assunto, corpo, mensagem) e inserir variáveis
como
{{email}}ou{{first_name}}; - adicionar um nó, remover um, mover um atraso;
- duplicar uma ramificação para cobrir mais um caso.
A única salvaguarda: mantenha um gatilho único no início do cenário.