De geserialiseerde voorraad opvolgen
Voor materiaal volstaat een product niet: u moet weten welk exact exemplaar bij welke klant is. De geserialiseerde voorraad volgt elk exemplaar afzonderlijk op, van de catalogus tot de eventuele terugkeer.
Een exemplaar registreren
Voor een product of een variant die per serie wordt opgevolgd, wordt elk exemplaar in voorraad geregistreerd met zijn eigen identificatiegegevens:
- serienummer,
- IMEI (mobiel materiaal),
- MAC-adres (netwerkmateriaal),
- QR-code gegenereerd om snel te kunnen scannen,
- een opslaglocatie.
Statussen en toewijzing aan de klant
Elk exemplaar heeft een status: verhuurd, verkocht of teruggebracht. Wanneer een exemplaar naar een klant vertrekt, wordt het aan hem toegewezen — de toewijzing verschijnt op de fiche van het contact of het bedrijf, en de geschiedenis blijft bewaard, ook na een terugkeer.
Verkoop ÉN verhuur
De geserialiseerde voorraad dekt beide toepassingen:
- bij verkoop krijgt het exemplaar de status verkocht en blijft de werkelijke aankoopprijs getraceerd voor de margeberekening;
- bij verhuur gelden een huurperiode en een tarief voor het exemplaar, dat na afloop van de verhuur opnieuw beschikbaar wordt (of de status teruggebracht krijgt).
Handig voor verhuurders en installateurs van materiaal: u weet op elk moment welk exact exemplaar bij welke klant is, sinds wanneer en voor hoe lang.