Följa det serialiserade lagret
För utrustning räcker det inte med en produkt: du behöver veta exakt vilken enhet som finns hos vilken kund. Det serialiserade lagret följer varje exemplar individuellt, från katalogen ända till en eventuell retur.
Registrera en enhet
För en produkt eller variant som följs med serienummer registreras varje enhet i lagret med sina egna identifieringsuppgifter:
- serienummer,
- IMEI (mobil utrustning),
- MAC-adress (nätverksutrustning),
- QR-kod som genereras för snabb skanning,
- en lagerplats.
Status och tilldelning till kund
Varje enhet har en status: uthyrd, såld eller återlämnad. När en enhet går ut till en kund blir den tilldelad kunden — tilldelningen syns på kontaktens eller företagets kort, och historiken bevaras även efter en retur.
Försäljning OCH uthyrning
Det serialiserade lagret täcker båda användningsfallen:
- vid försäljning går enheten över till status såld och dess faktiska inköpskostnad förblir spårad för marginalberäkningen;
- vid uthyrning gäller en uthyrningsperiod och ett pris för enheten, som blir tillgänglig igen (eller får status återlämnad) när uthyrningen är avslutad.
Praktiskt för uthyrare och installatörer av utrustning: du vet när som helst exakt vilken enhet som finns hos vilken kund, sedan när och hur länge.