Suivre l'inventaire sérialisé
Pour le matériel, un produit ne suffit pas : il faut savoir quelle unité précise est chez quel client. L'inventaire sérialisé suit chaque exemplaire individuellement, du catalogue jusqu'au retour éventuel.
Enregistrer une unité
Pour un produit ou une déclinaison suivi en série, chaque unité en stock est enregistrée avec ses identifiants propres :
- numéro de série,
- IMEI (matériel mobile),
- adresse MAC (matériel réseau),
- QR code généré pour un scan rapide,
- un emplacement de stockage.
Statuts et affectation client
Chaque unité porte un statut : loué, vendu ou retourné. Lorsqu'une unité part chez un client, elle lui est affectée — l'affectation apparaît sur la fiche du contact ou de l'entreprise, et l'historique se conserve même après un retour.
Vente ET location
L'inventaire sérialisé couvre les deux usages :
- en vente, l'unité passe au statut vendu et son coût d'achat réel reste tracé pour le calcul de marge ;
- en location, une période de location et un tarif s'appliquent à l'unité, qui repasse disponible (ou au statut retourné) une fois la location terminée.
Utile pour les loueurs et installateurs de matériel : vous savez à tout moment quelle unité précise est chez quel client, depuis quand, et pour combien de temps.