De productcatalogus opbouwen
De catalogus vormt de basis van uw offertes en facturen: elk product of elke dienst wordt er één keer gedefinieerd, met de prijs, de belasting en de volledige fiche.
Een product of een dienst aanmaken
- Ga naar Verkoop → Catalogus en maak een nieuw product aan (of een dienst, voor een prestatie zonder voorraad).
- Vul de SKU, de foto's en een beschrijving in.
- Deel het in bij een categorie en koppel het, indien nodig, aan een merk.
- Kies de officiële belastingcategorie, die het toegepaste btw-tarief bepaalt.
Varianten per attribuut
Voor een product dat in meerdere varianten bestaat (maat, kleur, capaciteit…) maakt u varianten aan: elke variant heeft een eigen SKU, een eigen prijs en, als u de voorraad opvolgt, een eigen voorraad. Een offerte verwijst rechtstreeks naar de exacte verkochte variant.
Aankoopprijs en marges
Vul de aankoopprijs van elk product of elke variant in om uw marge te sturen — weergegeven in euro of in procent, regel per regel op uw offertes en facturen. Handig om op het moment van verkopen te weten wat u werkelijk verdient.
Geavanceerde prijszetting
Naast een vaste prijs aanvaardt de catalogus:
- forfaits en prijsstaffels volgens de hoeveelheid,
- een terugkerende facturatie (abonnement) met proefperiode,
- suggesties voor cross-selling tussen verwante producten.
De officiële belastingcategorieën garanderen dat elk product het juiste btw-tarief toepast op uw offertes en facturen, zonder handmatige instelling die u voor elk document opnieuw moet doen.