De hub Afspraken
De hub Afspraken publiceert uw beschikbaarheden online: uw genodigden reserveren een tijdslot zonder een account aan te maken, ontvangen hun herinneringen en komen in uw CRM terecht — dat alles op een pagina in uw huisstijl, eventueel op uw eigen domein.
Een boekingspagina in uw huisstijl
Elk evenementtype (duur, locatie, gestelde vragen) genereert zijn eigen boekingspagina. De genodigde kiest er een tijdslot dat werkelijk beschikbaar is, via video, telefoon of ter plaatse — of u laat hem de keuze.
Evenementtypes en groepssessies
Maak zoveel evenementtypes aan als nodig: een klassieke individuele afspraak, of een groepssessie op vaste uren met meerdere deelnemers, met een capaciteit en een locatie eigen aan elke sessie — ideaal voor workshops, opleidingen of zitdagen.
Herinneringen die mensen doen opdagen
Onmiddellijke bevestiging, herinnering de dag voordien, waarschuwing op het laatste moment: de herinneringen per e-mail en sms vertrekken automatisch voor elke reservering, met een afleverstatus die zichtbaar is op de afspraak. De genodigde kan zijn aanwezigheid bevestigen door JA te antwoorden op de ontvangen sms.
Videobellen zonder het gedoe met accounts
Metaventus Visio is geïntegreerd: noch u, noch uw genodigden hebben een account van derden nodig om elkaar via video te zien. Verkiest u uw gebruikelijke tools, dan genereren de integraties met Microsoft Teams, Google Meet en Zoom automatisch de vergaderlink op uw verbonden account.
Gedeelde teamagenda's
Elke gebruiker beschikt over een eigen persoonlijke agenda, en agenda's kunnen worden gedeeld op het niveau van het account, van een werkruimte of van gekozen collega's — praktisch voor een team dat de afspraken samen beheert.