Śledzenie inwentarza z numerami seryjnymi
W przypadku sprzętu sam produkt nie wystarczy: trzeba wiedzieć, która konkretna sztuka znajduje się u którego klienta. Inwentarz z numerami seryjnymi śledzi każdy egzemplarz indywidualnie, od katalogu aż po ewentualny zwrot.
Rejestrowanie sztuki
Dla produktu lub wariacji śledzonych seryjnie każda sztuka w magazynie jest rejestrowana wraz z własnymi identyfikatorami:
- nr seryjny,
- IMEI (sprzęt mobilny),
- adres MAC (sprzęt sieciowy),
- kod QR generowany do szybkiego skanowania,
- lokalizacja magazynowa.
Statusy i przypisanie do klienta
Każda sztuka ma status: wynajęte, sprzedane lub zwrócone. Gdy sztuka trafia do klienta, zostaje mu przypisana — przypisanie pojawia się na karcie kontaktu lub firmy, a historia zachowuje się nawet po zwrocie.
Sprzedaż ORAZ wynajem
Inwentarz z numerami seryjnymi obejmuje oba zastosowania:
- przy sprzedaży sztuka otrzymuje status sprzedane, a jej rzeczywisty koszt zakupu pozostaje zapisany na potrzeby obliczania marży;
- przy wynajmie do sztuki stosuje się okres wynajmu i stawkę; po zakończeniu wynajmu sztuka wraca do stanu dostępnego (lub otrzymuje status zwrócone).
Przydatne dla firm wynajmujących i instalujących sprzęt: w każdej chwili wiesz, która konkretna sztuka znajduje się u którego klienta, od kiedy i na jak długo.