सीरियलाइज़्ड इन्वेंटरी पर नज़र रखें
उपकरणों के लिए, केवल उत्पाद जानना पर्याप्त नहीं है: यह जानना होता है कि कौन सी सटीक इकाई किस ग्राहक के पास है। सीरियलाइज़्ड इन्वेंटरी हर प्रति पर अलग-अलग नज़र रखती है, कैटलॉग से लेकर संभावित वापसी तक।
एक इकाई दर्ज करें
सीरियल में ट्रैक किए जाने वाले उत्पाद या वैरिएंट के लिए, स्टॉक में मौजूद हर इकाई अपने विशिष्ट पहचानकर्ताओं के साथ दर्ज की जाती है:
- क्रम संख्या,
- IMEI (मोबाइल उपकरण),
- MAC पता (नेटवर्क उपकरण),
- तेज़ स्कैन के लिए तैयार किया गया QR कोड,
- भंडारण का एक स्थान।
स्थितियाँ और ग्राहक को आवंटन
हर इकाई की एक स्थिति होती है: किराए पर, बेचा गया या लौटाया गया। जब कोई इकाई किसी ग्राहक के पास जाती है, तो वह उसे आवंटित कर दी जाती है — आवंटन संपर्क या कंपनी के रिकॉर्ड पर दिखाई देता है, और वापसी के बाद भी इतिहास संरक्षित रहता है।
बिक्री और किराया दोनों
सीरियलाइज़्ड इन्वेंटरी दोनों उपयोगों को कवर करती है:
- बिक्री में, इकाई बेचा गया स्थिति में चली जाती है और मार्जिन की गणना के लिए उसकी वास्तविक खरीद लागत दर्ज रहती है;
- किराए में, इकाई पर एक किराए की अवधि और एक दर लागू होती है, और किराया समाप्त होने पर वह दोबारा उपलब्ध (या लौटाया गया स्थिति में) हो जाती है।
उपकरण किराए पर देने वालों और इंस्टॉल करने वालों के लिए उपयोगी: आप हर समय जानते हैं कि कौन सी सटीक इकाई किस ग्राहक के पास है, कब से, और कितने समय के लिए।