Acompanhar o inventário serializado
No caso de equipamento, um produto não chega: é preciso saber que unidade exata está em casa de que cliente. O inventário serializado acompanha cada exemplar individualmente, do catálogo até à eventual devolução.
Registar uma unidade
Num produto ou variação acompanhado por série, cada unidade em stock é registada com os seus identificadores próprios:
- número de série,
- IMEI (equipamento móvel),
- endereço MAC (equipamento de rede),
- código QR gerado para uma leitura rápida,
- uma localização de armazenamento.
Estados e atribuição a cliente
Cada unidade tem um estado: alugada, vendida ou devolvida. Quando uma unidade vai para um cliente, é-lhe atribuída — a atribuição aparece na ficha do contacto ou da empresa, e o histórico conserva-se mesmo depois de uma devolução.
Venda E aluguer
O inventário serializado cobre as duas utilizações:
- na venda, a unidade passa ao estado vendida e o seu custo de compra real continua registado para o cálculo da margem;
- no aluguer, aplicam-se à unidade um período de aluguer e um preço, e a unidade volta a ficar disponível (ou ao estado devolvida) assim que o aluguer termina.
Útil para empresas de aluguer e instaladores de equipamento: sabe a todo o momento que unidade exata está em casa de que cliente, desde quando e por quanto tempo.