Seguir el inventario serializado
Para el material, un producto no basta: hay que saber qué unidad concreta está en casa de qué cliente. El inventario serializado sigue cada ejemplar de forma individual, desde el catálogo hasta su eventual devolución.
Registrar una unidad
Para un producto o una variante con seguimiento por número de serie, cada unidad en existencias se registra con sus propios identificadores:
- número de serie,
- IMEI (material móvil),
- dirección MAC (material de red),
- código QR generado para un escaneo rápido,
- una ubicación de almacenamiento.
Estados y asignación a cliente
Cada unidad tiene un estado: alquilada, vendida o devuelta. Cuando una unidad sale hacia un cliente, se le asigna — la asignación aparece en la ficha del contacto o de la empresa, y el historial se conserva incluso después de una devolución.
Venta Y alquiler
El inventario serializado cubre ambos usos:
- en venta, la unidad pasa al estado vendida y su coste de compra real queda registrado para el cálculo del margen;
- en alquiler, un período de alquiler y una tarifa se aplican a la unidad, que vuelve a estar disponible (o pasa al estado devuelta) una vez terminado el alquiler.
Útil para las empresas de alquiler e instaladores de material: sabe en todo momento qué unidad concreta está en casa de qué cliente, desde cuándo y por cuánto tiempo.