Monitorare l'inventario serializzato
Per i materiali, un prodotto non basta: occorre sapere quale unità precisa si trova presso quale cliente. L'inventario serializzato segue ogni esemplare individualmente, dal catalogo fino all'eventuale restituzione.
Registrare un'unità
Per un prodotto o una variante monitorata per numero di serie, ogni unità in magazzino viene registrata con i propri identificativi:
- numero di serie,
- IMEI (materiale mobile),
- indirizzo MAC (materiale di rete),
- QR code generato per una scansione rapida,
- una posizione di stoccaggio.
Stati e assegnazione al cliente
Ogni unità ha uno stato: noleggiata, venduta o restituita. Quando un'unità va presso un cliente, gli viene assegnata — l'assegnazione appare sulla scheda del contatto o dell'azienda e la cronologia si conserva anche dopo una restituzione.
Vendita E noleggio
L'inventario serializzato copre entrambi gli utilizzi:
- in vendita, l'unità passa allo stato venduta e il suo costo d'acquisto reale resta tracciato per il calcolo del margine;
- in noleggio, un periodo di noleggio e una tariffa si applicano all'unità, che torna disponibile (o allo stato restituita) una volta terminato il noleggio.
Utile per i noleggiatori e gli installatori di materiale: sa in ogni momento quale unità precisa si trova presso quale cliente, da quando e per quanto tempo.