Een evenementtype aanmaken
Een evenementtype bepaalt alles wat een genodigde kan reserveren: de duur, de locatie, de vragen die vóór de bevestiging worden gesteld, en de regels die uw agenda beschermen.
Duur
Elk evenementtype heeft zijn eigen duur — een consultatie van 30 minuten legt niet dezelfde beperkingen op uw agenda als een demonstratie van een uur.
Locatie
De locatie van de afspraak kan zijn:
- via videobellen (eigen oplossing of via een integratie met Teams/Meet/Zoom),
- via telefoon,
- ter plaatse, op een vastgelegd adres,
- of naar keuze van de genodigde, die de locatie op het moment van de reservering selecteert.
Aangepaste vragen
Voeg aangepaste vragen toe die de genodigde bij het reserveren invult — de reden van zijn aanvraag, een dossiernummer, een bijzondere voorkeur. Die antwoorden komen rechtstreeks op de fiche van de afspraak terecht en verrijken de contactfiche.
Termijnen en buffers
- Een minimale voorlooptijd vóór de reservering voorkomt dat een genodigde binnen de komende vijf minuten een tijdslot vastlegt.
- Buffers vóór en na elke afspraak geven u de tijd om u voor te bereiden of om even te pauzeren tussen twee reserveringen.
Sessies op vaste uren met capaciteit
Naast de individuele afspraak kan een evenementtype ook werken met sessies op vaste uren: elke sessie heeft een eigen datum, een eigen locatie en een eigen capaciteit aan deelnemers — handig voor een workshop, een opleiding of een zitdag die voor meerdere personen tegelijk openstaat.
Met het plan Ontdekking kunt u 1 evenementmodel aanmaken. Met de hogere plannen kunt u er meerdere aanmaken.