Criar um tipo de evento
Um tipo de evento define tudo o que um convidado pode reservar: a sua duração, o seu local, as perguntas colocadas antes da confirmação e as regras que protegem a sua agenda.
Duração
Cada tipo de evento tem a sua própria duração — uma consulta de 30 minutos não tem as mesmas restrições de agenda que uma demonstração de uma hora.
Local
O local da reunião pode ser:
- em videoconferência (nativa ou através de uma integração Teams/Meet/Zoom),
- por telefone,
- presencial, numa morada definida,
- ou à escolha do convidado, que seleciona o local no momento da reserva.
Perguntas personalizadas
Acrescente perguntas personalizadas que o convidado preenche ao reservar — o motivo do seu pedido, um número de processo, uma preferência específica. Estas respostas chegam diretamente à ficha da reunião e enriquecem a ficha de contacto.
Prazos e buffers
- Um prazo mínimo antes da reserva evita que um convidado ocupe um horário nos cinco minutos seguintes.
- Buffers antes e depois de cada reunião dão-lhe tempo para se preparar ou para fazer uma pausa entre duas reservas.
Sessões com horários fixos e capacidade
Para além da reunião individual, um tipo de evento pode funcionar em sessões com horários fixos: cada sessão tem a sua própria data, o seu próprio local e a sua própria capacidade de inscritos — útil para um ateliê, uma formação ou um atendimento aberto a várias pessoas ao mesmo tempo.
O plano Descoberta permite criar 1 modelo de evento. Os planos superiores permitem criar vários.