Skapa en evenemangstyp
En evenemangstyp definierar allt som en gäst kan boka: dess längd, dess plats, de frågor som ställs före bekräftelsen, och de regler som skyddar din kalender.
Längd
Varje evenemangstyp har sin egen längd — en rådgivning på 30 minuter ställer inte samma krav på kalendern som en demonstration på en timme.
Plats
Mötesplatsen kan vara:
- ett videomöte (inbyggt eller via en integration med Teams/Meet/Zoom),
- per telefon,
- på plats, på en angiven adress,
- eller gästens eget val, där gästen väljer plats vid bokningen.
Egna frågor
Lägg till egna frågor som gästen besvarar vid bokningen — orsaken till förfrågan, ett ärendenummer, ett särskilt önskemål. Svaren hamnar direkt på mötets kort och berikar kontaktkortet.
Framförhållning och buffertar
- En minsta framförhållning före bokningen hindrar en gäst från att ta en tidslucka inom de närmaste fem minuterna.
- Buffertar före och efter varje möte ger dig tid att förbereda dig eller ta en paus mellan två bokningar.
Sessioner med fasta tider och kapacitet
Utöver det enskilda mötet kan en evenemangstyp fungera med sessioner med fasta tider: varje session har sitt eget datum, sin egen plats och sin egen kapacitet av anmälda — användbart för en workshop, en utbildning eller en öppen mottagning för flera personer samtidigt.
Upptäckt-planen gör det möjligt att skapa 1 evenemangsmall. Högre planer gör det möjligt att skapa flera.