एक इवेंट प्रकार बनाएँ
एक इवेंट प्रकार वह सब कुछ परिभाषित करता है जो कोई अतिथि बुक कर सकता है: उसकी अवधि, उसका स्थान, पुष्टि से पहले पूछे जाने वाले प्रश्न, और वे नियम जो आपके कैलेंडर की रक्षा करते हैं।
अवधि
हर इवेंट प्रकार की अपनी अवधि होती है — 30 मिनट के परामर्श की कैलेंडर संबंधी बाधाएँ एक घंटे के डेमो जैसी नहीं होतीं।
स्थान
मीटिंग का स्थान हो सकता है:
- वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग में (मूल रूप से या Teams/Meet/Zoom एकीकरण के माध्यम से),
- टेलीफ़ोन द्वारा,
- आमने-सामने, एक निर्धारित पते पर,
- या अतिथि की पसंद के अनुसार, जो बुकिंग के समय स्थान चुनता है।
कस्टम प्रश्न
कस्टम प्रश्न जोड़ें जिन्हें अतिथि बुकिंग करते समय भरता है — उसके अनुरोध का कारण, कोई केस नंबर, कोई विशेष प्राथमिकता। ये उत्तर सीधे मीटिंग के रिकॉर्ड पर पहुँचते हैं और संपर्क रिकॉर्ड को समृद्ध करते हैं।
समय-सीमाएँ और बफ़र
- बुकिंग से पहले एक न्यूनतम समय-सीमा इस बात से बचाती है कि कोई अतिथि अगले पाँच मिनट में ही कोई स्लॉट ले ले।
- हर मीटिंग से पहले और बाद के बफ़र आपको तैयारी करने या दो बुकिंग के बीच विराम लेने का समय देते हैं।
क्षमता के साथ निश्चित समय वाले सत्र
व्यक्तिगत मीटिंग से आगे, एक इवेंट प्रकार निश्चित समय वाले सत्रों के रूप में काम कर सकता है: हर सत्र की अपनी तारीख, अपना स्थान और पंजीकृत लोगों की अपनी क्षमता होती है — किसी कार्यशाला, प्रशिक्षण या एक साथ कई लोगों के लिए खुले परामर्श हेतु उपयोगी।
डिस्कवरी योजना 1 इवेंट टेम्पलेट बनाने की अनुमति देती है। उच्चतर योजनाएँ कई बनाने की अनुमति देती हैं।