Opret en begivenhedsskabelon
En begivenhedsskabelon definerer alt det, en gæst kan reservere: varigheden, stedet, de spørgsmål der stilles inden bekræftelsen, og de regler, der beskytter din kalender.
Varighed
Hver begivenhedsskabelon har sin egen varighed — en konsultation på 30 minutter lægger ikke det samme beslag på kalenderen som en demonstration på en time.
Sted
Mødets sted kan være:
- som videomøde (indbygget eller via en Teams-/Meet-/Zoom-integration),
- pr. telefon,
- ved fysisk fremmøde på en fastlagt adresse,
- eller efter gæstens eget valg, hvor gæsten vælger stedet på reservationstidspunktet.
Tilpassede spørgsmål
Tilføj tilpassede spørgsmål, som gæsten udfylder ved reservationen — årsagen til henvendelsen, et sagsnummer, et særligt ønske. Svarene lander direkte på mødets kort og beriger kontaktkortet.
Frister og buffere
- En minimumsfrist før reservationen forhindrer, at en gæst tager et tidsrum inden for de næste fem minutter.
- Buffere før og efter hvert møde giver dig tid til at forberede dig eller til at holde en pause mellem to reservationer.
Sessioner med faste tidspunkter og kapacitet
Ud over det individuelle møde kan en begivenhedsskabelon fungere med sessioner med faste tidspunkter: hver session har sin egen dato, sit eget sted og sin egen kapacitet af tilmeldte — nyttigt til en workshop, et kursus eller en træffetid, der er åben for flere personer på samme tid.
Opdagelse-planen giver mulighed for at oprette 1 begivenhedsskabelon. De højere planer gør det muligt at oprette flere.