Migreren vanuit Odoo

De Odoo-migratie neemt uw Odoo-CRM over in Metaventus. Ze leest uw database zonder er ooit iets te wijzigen, te verzenden of te verwijderen: uw Odoo blijft gewoon werken.

Voordat u begint

De externe API van Odoo is alleen beschikbaar in het Odoo-abonnement Custom of op een zelf gehoste instantie (Odoo.sh inbegrepen): de abonnementen One App Free en Standard laten dat niet toe. Sinds Odoo 19 is een API-sleutel maximaal 3 maanden geldig.

Een Odoo-API-sleutel aanmaken

1. Klik in Odoo op uw avatar en daarna op Mijn profiel (of Voorkeuren).
2. Klik op het tabblad Accountbeveiliging op Nieuwe API-sleutel, bevestig uw wachtwoord, geef de sleutel een naam (bijvoorbeeld „Metaventus”) en een looptijd die de migratie dekt.
3. Kopieer de sleutel: Odoo toont haar maar één keer.

Odoo koppelen

1. Open in Metaventus Migratie en kies Odoo.
2. Vul in:
   • het adres van uw Odoo (bijvoorbeeld https://masociete.odoo.com);
   • uw aanmeldnaam (vaak uw e-mailadres), verplicht vóór Odoo 19;
   • de database, alleen als uw server er meerdere host;
   • de API-sleutel.
3. Klik op Sleutel valideren: Metaventus controleert de verbinding voordat ze versleuteld wordt opgeslagen. Klik daarna op Mijn account analyseren.

Overgenomen gegevens

Odoo-gegevens	In Metaventus
Contacten (personen), met hun e-mailblacklist	Contacten
Bedrijven en hun contacten	Bedrijven, met hun gekoppelde contacten
Contactlabels	Lijsten, met hun leden
CRM-fasen en verkoopkansen	Een pijplijn „Odoo” met uw fasen; verloren deals in de fase „Perdu”, met hun reden
Geplande activiteiten	Taken, met hun type, vervaldatum en verantwoordelijke
Interne notities uit de chatter	Notities, met hun auteur
Producten (als de module Verkoop of Voorraad is geïnstalleerd)	Catalogus, met hun prijs en valuta
Aangepaste velden (x_, Studio) van contacten en bedrijven	Aangepaste eigenschappen

Factuur- en leveringsadressen worden niet als contacten overgenomen, net zomin als de fiche van uw eigen bedrijf.

Niet overgenomen: geautomatiseerde acties, berichten die met uw klanten zijn uitgewisseld, de boekhouding en de voorraad.

Na de migratie

Houd Odoo aan tot u het rapport hebt gecontroleerd en verwijder daarna de API-sleutel via Mijn profiel › Accountbeveiliging.