Opret tilbud og fakturaer
Lav professionelle tilbud, lad dine kunder acceptere dem online, og forvandl dem derefter til lovpligtige fakturaer med ét klik.
Opret et tilbud
- Gå til Salg → Tilbud, og klik på Nyt tilbud.
- Vælg kunden (eller opret en kunde direkte fra tilbuddet).
- Tilføj linjer fra dit katalog: momsen, rabatterne pr. linje og forhåndsvisningen af dokumentet opdateres i realtid, mens du skriver.
- Tilføj om nødvendigt en samlet rabat eller et depositum (som beløb eller i procent).
- Send tilbuddet på e-mail fra en verificeret afsender, med et emne og en besked, der accepterer dynamiske variabler (kundens navn, beløb, forfaldsdato …).
Siden med tilbuddet online
Din kunde modtager ikke bare en PDF: kunden åbner en dedikeret tilbudsside online, uden at skulle oprette en konto.
- Kunden gennemgår hver linje, betingelserne og det samlede beløb.
- Kunden accepterer eller afviser med ét klik — en afvisning kræver en begrundelse, så du får at vide hvorfor.
- Hvert trin er tidsstemplet: afsendelse, åbning, beslutning. Du får besked, så snart kunden åbner tilbuddet, hvilket gør det lettere at følge op på tilbud, der er »set« uden svar.
Forvandl et tilbud til en faktura
Fra et accepteret tilbud klikker du på Konvertér til faktura: linjerne, kunden og de lovpligtige oplysninger overføres automatisk, uden dobbelt indtastning. Derefter kan du tilføje et betalingslink.
Overholdelse: automatiske oplysninger og nummerering
Fakturaerne (og tilbuddene) overholder fransk lovgivning fra starten, uden at du skal konfigurere noget:
- Obligatoriske lovpligtige oplysninger påføres automatisk.
- Fortløbende nummerering i overensstemmelse med reglerne.
- Moms med flere satser og officielle afgiftskategorier.
- Morarenter, inddrivelsesgebyr og betalingsbetingelser.
Et depositum angives som beløb eller i procent. Rabatter anvendes linje for linje eller samlet på dokumentet.
Tilpasning af dokumentet
Logo, farver, sidefod, vedhæftede salgs- og leveringsbetingelser, blokken »Godkendt«, bankoplysninger: du tilpasser udseendet fra faktureringsindstillingerne. Forhåndsvisningen i realtid viser præcis det, din kunde kommer til at se.