Lembretes e confirmações
Os lembretes automáticos reduzem as faltas às reuniões: confirmação imediata, lembrete na véspera, alerta de última hora — cada um pode partir por e-mail ou por SMS.
Sequências por tipo de evento
Cada tipo de evento pode ter a sua própria sequência de lembretes: uma consulta não tem as mesmas necessidades que uma demonstração comercial. É você que escolhe que lembretes partem, em que momento e por que canal — e-mail, SMS, ou ambos.
E-mail e SMS
As mensagens de lembrete utilizam modelos personalizáveis, com variáveis dinâmicas: nome do convidado, data e hora da reunião, local ou ligação da videoconferência. Estas variáveis são substituídas automaticamente para cada destinatário.
Confirmação de presença por resposta SIM
O convidado pode confirmar a sua presença respondendo simplesmente SIM ao SMS recebido: o estado da reunião passa então a « confirmada », visível diretamente na ficha da reunião.
Estados de entrega
Cada lembrete por e-mail ou SMS devolve o seu estado de entrega (entregue, pendente, falha) na reunião em causa — fica a saber se o seu convidado recebeu efetivamente a mensagem, sem ter de lho perguntar.
O custo dos SMS em créditos
Os lembretes enviados por SMS são descontados da sua carteira de créditos, ao preço apresentado consoante o país de destino. O detalhe do funcionamento dos créditos é explicado em Compreender os créditos.