Uw team uitnodigen

Voeg uw medewerkers toe en wijs elk van hen de passende rol toe om te bepalen wat zij in het platform mogen zien en doen.

Een gebruiker uitnodigen

Vanuit het beheercentrum:

1. Open het gebruikersbeheer.
2. Klik op Een gebruiker uitnodigen.
3. Voer het e-mailadres in en kies een rol.
4. Verstuur de uitnodiging — de gebruiker ontvangt een e-mail om zijn wachtwoord in te stellen.

Rollen en rechten

De rollen bepalen de toegang tot de hubs en tot gevoelige acties: een commercieel medewerker heeft niet dezelfde rechten nodig als een beheerder of een medewerker van de klantenservice. Wijs elke gebruiker de rol toe die bij zijn functie past, en pas de rechten aan vanuit het beheercentrum als uw plan dat toelaat.

tip

Herzie regelmatig de rollen van uw team, in het bijzonder wanneer een medewerker van functie verandert of het bedrijf verlaat.

Aanmelden met Google of Microsoft

Uw medewerkers kunnen zich bij Metaventus aanmelden met hun zakelijke Google- of Microsoft-account in plaats van met een apart wachtwoord. Deze optie wordt aangeboden op het moment van aanmelden, op de inlogpagina.

De toegang beveiligen met 2FA

Tweefactorauthenticatie (2FA) voegt een extra controle toe bij het aanmelden — via sms, authenticatie-app of passkey. Activeer deze bij voorrang voor accounts met gevoelige toegang (beheerders, facturatie).

Voor het detail van de beschikbare methodes en van het aanmeldlogboek raadpleegt u Beveiliging en tweefactorauthenticatie.