Kutsu tiimisi
Lisää työtoverisi ja anna kullekin sopiva rooli, jolla hallitset sitä, mitä hän voi nähdä ja tehdä alustalla.
Käyttäjän kutsuminen
Hallintakeskuksesta:
- Avaa käyttäjien hallinta.
- Napsauta Kutsu käyttäjä.
- Syötä hänen sähköpostiosoitteensa ja valitse rooli.
- Lähetä kutsu — käyttäjä saa sähköpostin, jossa hän asettaa salasanansa.
Roolit ja oikeudet
Roolit määrittävät pääsyn keskuksiin ja arkaluonteisiin toimintoihin: myyjä ei tarvitse samoja oikeuksia kuin pääkäyttäjä tai asiakaspalvelun agentti. Anna jokaiselle käyttäjälle hänen tehtäväänsä vastaava rooli ja säädä oikeuksia hallintakeskuksesta, jos pakettisi sen sallii.
Käy tiimisi roolit läpi säännöllisesti, erityisesti kun työtoverin tehtävä muuttuu tai hän lähtee yrityksestä.
Kirjautuminen Googlella tai Microsoftilla
Työtoverisi voivat kirjautua Metaventus-alustalle ammatillisella Google- tai Microsoft-tilillään erillisen salasanan sijaan. Vaihtoehto tarjotaan kirjautumisen yhteydessä kirjautumissivulla.
Käyttöoikeuksien suojaaminen kaksivaiheisella tunnistautumisella
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) lisää kirjautumiseen ylimääräisen varmistuksen — tekstiviestillä, tunnistussovelluksella tai passkey-avaimella. Ota se käyttöön ensisijaisesti tileille, joilla on arkaluonteisia käyttöoikeuksia (pääkäyttäjät, laskutus).
Käytettävissä olevat menetelmät ja kirjautumisloki on kuvattu kohdassa Turvallisuus ja kaksivaiheinen tunnistautuminen.